Quase tudo já foi inventado… (há muito tempo)

Fernando Pessoa, no livro “Marketing em Pessoa“:

“Organizar é, essencialmente, um fenómeno intelectual. Há muitas coisas que se executam por palpite, imensas que se fazem empiricamente, pelo hábito e a experiência. Mas a organização estável, ou seja a organização propriamente dita, é um trabalho de inteligência. E o que tem a inteligência que fazer para organizar?
Cinjamo-nos aos princípios já assentes. O organizador tem, primeiro, que dividir o conjunto a formar nos seus elementos necessários.
Tem, depois, que determinar as relações entre esses elementos.”

Ou seja, tudo a ver com sistemas e processos, ou, no ambiente ISO 9000, com a abordagem de processos (sequência, interacção…)

“Esboça depois – repare-se bem que apenas esboça – a divisão de funções adentro de cada elemento. E esboça só, porque o chefe de organização estabelece um plano geral, em linhas gerais, o que – entenda-se bem – não quer dizer linhas indefinidas; deve deixar a cada chefe de elemento a divisão dos serviços adentro do elemento que lhe compete.”

Ou seja, o grande segredo (e também a maior dificuldade) da “DELEGAÇÃO“…

“E porque apenas esboça o chefe de organização a orientação particular de cada chefe de elemento? Porque defini-la seria substituir-se a esse chefe de elemento adentro do próprio elemento, seria negar a existência de um cargo que estabeleceu; seria, enfim, afastar-se do próprio principio da organização. E esse principio – bem é notá-lo – é este: organizam-se organizações de modo a organizar também organizadores. Cada chefe de elemento tem que ser, adentro do elemento de que é chefe, uma reprodução ou imagem do chefe de organização.”

Ou seja, visão partilhada, comunicação aos vários níveis da organização, e até cultura organizacional.

“Assim como o organismo delega, por assim dizer, uma função em determinado órgão, assim o chefe de organização delega determinada função em determinado chefe de elemento. Ora delegar uma função é entregá-la a outrem, tornando-se quem a entrega, por assim dizer, voluntariamente incompetente para o seu exercício. E é este o segredo de toda a organização eficaz: há hierarquia de cargos, não há hierarquia de funções.”

Donde se conclui que… quase tudo já foi inventado… (há muito tempo)